国科资便字〔2017〕69号
各有关单位及项目(课题)负责人:
为真实、全面、客观地掌握原国家科技计划在研项目(课题)经费的支出和使用情况,提高资金使用效益,根据国家科技计划专项经费管理办法相关规定,现就原国家科技计划项目(课题)2016年度财务决算编报工作有关事项通知如下:
一、年度财务决算编报范围
科技部、财政部已批准立项的原国家科技计划在研项目(课题),包括国家重点基础研究发展计划(973计划)、国家高技术研究发展计划(863计划)、国家科技支撑计划、国际科技合作与交流专项和港澳台科技合作专项等五类。
项目(课题)已经完成验收或截至2016年12月31日已到执行期,准备开展财务验收的项目(课题),不需编报2016年度财务决算。
二、年度财务决算编报要求
1.项目组织/承担单位、项目首席科学家和课题负责人要高度重视年度财务决算编报工作。年度财务决算报告是项目(课题)预算执行情况的全面反映,是项目(课题)财务验收等工作的重要依据。项目组织/承担单位负责组织各课题年度财务决算的编报工作,项目组织/承担单位、项目首席科学家应在决算编报过程中加强组织协调,精心指导部署,认真审核、汇总各课题经费落实及支出情况。课题承担单位是课题年度财务决算的编报主体,应积极组织本单位财务资产部门和课题负责人做好课题财务决算报告的编制工作,有多个单位共同承担一个课题的,应由课题承担单位汇总所有合作单位收支情况后,统一填写。
2.确保年度财务决算报告的真实性、全面性和客观性。 课题承担单位应认真编写决算编制说明,全面分析课题经费管理和使用情况,做到账表一致、账实相符。对于预算执行过程中发生的涉及相关经费管理办法中提出的预算调整事项应按程序及时报批,并在年度财务决算报告中予以详细说明。
三、年度财务决算编报注意事项
1.973计划、863计划、国家科技支撑计划等项目(课题)实行网上填报,课题承担单位登录国家科技经费预算申报管理中心(http://finance.most.gov.cn),并选择左侧列表中的相关国家科技计划决算填报系统,编制决算报表及说明。国际科技合作与交流专项和港澳台科技合作专项项目(课题)实行单机版软件编报,项目(课题)单位可直接登陆科技经费与资源信息网的下载中心(网址:www.nstf.org.cn),下载并安装“国际科技合作计划项目2016年度财务决算编报软件”,通过该软件编报决算财务决算报告,同时从编报软件中导出电子数据。涉密课题的课题承担单位应在科技经费与资源信息网站下载中心下载(网址:www.nstf.org.cn)并安装国家科技计划课题2016年度财务决算编报软件。
2.973计划实行项目、课题两级管理。项目承担单位登录决算填报系统审核课题决算报告,并在此基础上汇总编报项目经费决算汇总表、收入明细表、支出明细表,完成后正式提交科技部。项目承担单位负责汇总收集项目所属课题年度财务决算报告,按照项目、课题顺序装订成册,并由项目及课题承担单位加盖公章。
3.项目(课题)年度财务决算报告纸质材料(包括报表及编制说明)必须通过上述决算编报软件打印生成,保证与正式提交的电子数据完全一致,并将1份纸质材料(单机版报送的,同时提交决算报告的电子数据1份)报送至科技部相关管理中心。课题承担单位登录系统的用户名及密码为填写课题任务(合同)书所用的用户名和密码。
4.报送时间:2017年4月30日前,软件技术咨询电话:010-88659000,软件技术支持电子邮箱:program@most.cn。
5.报送地点详见附件。
附件 :原国家科技计划项目(课题)年度财务决算报告报送地址等信息情况表
科技部资源配置与管理司
2017年3月31日